关于如何将机票去公司报销,以下是详细步骤:
在线预订:通过浏览器打开机票预定网页或使用手机软件,选择出发地、目的地和出发日期,点击搜索后预订航班。预订完成后,系统会生成航空运输电子客票行程单。
机场打印:抵达出发机场或目的地机场后,可以在机场柜台或自助打印机上打印“航空运输电子客票行程单”。
邮寄服务:如果通过在线购票平台购买机票,可以在订票时选择邮寄发票选项,并留下详细邮寄地址。售后网站服务商会将“行程单”邮寄到指定地址。
航空公司快递:如果因故无法亲自前往机场或自助机打印行程单,可以致电所购买飞机票的航空公司,提供相关信息(如航班号、身份证号码等),并要求对方通过快递将电子客票行程单寄送。
将获取到的航空运输电子客票行程单作为报销凭证提交给公司或单位财务部。有些公司可能要求提供其他相关发票,如旅行套餐发票或差额发票,因此最好提前向所在单位或公司财务部确认具体报销细节。
取得飞机票报销凭证后,在会计处理时,应借记“管理费用/销售费用—差旅费”和“应交税费—应交增值税—进项税额”,贷记“库存现金/银行存款”。
建议
提前规划:提前了解并确认公司的报销流程和要求,以确保顺利报销。
妥善保存:确保航空运输电子客票行程单的完整性和安全性,避免遗失或损坏。
及时提交:尽量在费用发生后及时办理报销手续,避免因时间过长影响报销进度。