办理领养小孩的证明需要遵循以下步骤：
收养人的居民户口簿和居民身份证。
收养人所在单位或者村（居）民委员会出具的证明，详细说明婚姻状况、有无子女以及抚养教育被收养人的能力等情况。
身体健康检查证明，由县级以上医疗机构出具，证明未患有在医学上认为不应当收养子女的疾病。
特殊情况的额外证明，如收养查找不到生父母的弃婴、儿童，需提交收养人经常居住地计划生育部门出具的收养人生育情况证明，以及公安机关出具的捡拾弃婴、儿童报案的证明。
领养关系当事人应当亲自到收养登记机关办理成立收养关系的登记手续。如果一方因故不能亲自前往，应当书面委托另一方办理登记手续，委托书应当经过村民委员会或居民委员会证明或经过公证。
提交材料后，需要按照要求认真填写《收养申请书》，内容包括收养的初衷，保证不丢弃、不虐待并且抚养被收养人以及其他相关内容。
登记部门会对申请人进行完善的审查，包括是否符合《收养法》第六条规定条件，了解申请人的收养意愿和孩子的来源，以及申请人是否有完全的民事行为能力等。
审查完毕后，登记部门将颁发《收养证》，收养人可凭此证办理户口登记。
领养人应携带准备好的材料前往其常住户口所在地的公安派出所，填写户口登记申请表，办理户口登记手续。登记完成后，孩子将正式成为家庭的一员并享有相应的公民权益。
建议：
在准备材料时，请确保所有证件的原件和复印件齐全，并提前核对信息是否一致，以免因材料不全或信息错误而延误领养进程。
如果有任何特殊情况，建议提前咨询当地民政部门或收养登记机关，以确保流程顺利进行。
