公司报销车票的流程如下:
由部门负责人审批并确认签字。
乘车员工在行程结束后,登录12306平台申请电子发票。
员工将电子发票文件统一整理后,转发给企业负责财务报销的相关人员。
财务人员在收到电子发票后,需核对发票信息,确认无误后,将其作为原始凭证进行入账报销。
公司可以组织员工在乘车前或乘车后,前往车站的自助售票机或人工售票窗口,凭借身份证原件领取纸质报销凭证。
另一种便捷方式是通过微信小程序“票小小”,将车票相关信息准确录入,填写好收件地址下单,等待纸质报销凭证邮寄到公司。
员工在获取报销凭证后,按照所在单位规定的流程提交报销申请。
在提交申请时,请确保报销材料的完整性,以免耽误报销。
财务主管审核,公司总经理审批,出纳复核并履行付款。
建议
统一收集电子发票:为了提高效率,公司可以统一收集员工申请的交通电子发票,并进行统一报销。
使用便捷工具:如微信小程序“票小小”,可以简化纸质报销凭证的获取和邮寄流程,节省时间和人力成本。
确认报销政策:在报销前,员工应先了解所在公司或单位的报销政策,确保符合相关规定。