办公室写通知时，应遵循以下格式和要点：
标题应写在第一行正中，简洁明了。
可以只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可以写“重要通知”或“紧急通知”以引起注意。
有些情况下，可以在“通知”前面写上发通知的单位名称或通知的主要内容。
称呼应写在第二行顶格，对被通知者的姓名、职称或单位名称进行称呼。
如果通知事项简短且内容单一，可以略去称呼，直接起正文。
正文应另起一行，空两格写。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。
正文内容要具体、明确、条理清晰，避免模糊不清或产生歧义。如果事项较多，可以分条列项进行表述，通常使用序号“一、二、三……”或“（一）（二）（三）……”等。
落款应分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
署名可以是发通知的办公室名称或个人的姓名。
示例
标题：关于召开年度总结大会的通知
称呼：各位同事
正文：
根据公司年度工作计划安排，现将年度总结大会相关事宜通知如下：
会议时间：2024年1月15日（周五）上午9:00
会议地点：公司大会议室
参会人员：公司全体员工
会议内容：
公司年度工作总结报告
部门工作成果展示
优秀员工表彰
请各位同事提前10分钟到场签到，确保会议顺利进行。
落款：
办公室
2024年1月10日
通过以上格式和示例，可以确保办公室通知的正式性、规范性和有效性。
