手机版
当前位置: 首页 > 常识 >

报销差旅费怎么填凭证

时间:2025-01-06 11:03:39

差旅费报销单的填制凭证步骤如下:

基本信息填写

部门:填写出差人员所在的部门。

姓名:填写出差人员的姓名。

职位:填写出差人员的职位。

报销日期:填写报销单的日期,具体到年月日。

出差详情填写

出差事由:详细填写出差的目的及主要内容。

出差起止日期:填写出差开始及截止的日期。

天数:根据起止日期计算出差的天数。

费用明细填写

交通费:填写出差中所使用的交通工具,如飞机、火车、出租车等,并填写对应的金额和单据张数。

住宿费:填写出差期间所住宿的酒店、宾馆等地点,并详细填写住宿费用。

餐费:填写用餐地点和金额等餐费信息。

其他费用:填写其他费用,如通讯费、会议费等。

费用总计与审批

费用总计:填写所有费用明细的总和。

大写金额:将费用总计转换为大写数字填写。

申请人签字:在报销单上签上自己的名字。

审批人意见与签字:由审批人填写审批意见并签字。

粘贴原始凭证

将相关的费用发票、行程单、住宿凭证等支持材料粘贴在报销单背面,并确保粘贴整齐。

其他注意事项

报销单应按照公司的财务政策和相关规定进行填写,确保符合公司的报销政策和要求。

填写时应注意准确、清晰、规范,避免涂改和错漏。

员工报销时按财务部门规定填制报销单据,并附上原始票据。

通过以上步骤,可以确保差旅费报销单的填制既规范又准确,便于财务审核和账务处理。