差旅费报销单的填制凭证步骤如下:
部门:填写出差人员所在的部门。
姓名:填写出差人员的姓名。
职位:填写出差人员的职位。
报销日期:填写报销单的日期,具体到年月日。
出差事由:详细填写出差的目的及主要内容。
出差起止日期:填写出差开始及截止的日期。
天数:根据起止日期计算出差的天数。
交通费:填写出差中所使用的交通工具,如飞机、火车、出租车等,并填写对应的金额和单据张数。
住宿费:填写出差期间所住宿的酒店、宾馆等地点,并详细填写住宿费用。
餐费:填写用餐地点和金额等餐费信息。
其他费用:填写其他费用,如通讯费、会议费等。
费用总计:填写所有费用明细的总和。
大写金额:将费用总计转换为大写数字填写。
申请人签字:在报销单上签上自己的名字。
审批人意见与签字:由审批人填写审批意见并签字。
将相关的费用发票、行程单、住宿凭证等支持材料粘贴在报销单背面,并确保粘贴整齐。
报销单应按照公司的财务政策和相关规定进行填写,确保符合公司的报销政策和要求。
填写时应注意准确、清晰、规范,避免涂改和错漏。
员工报销时按财务部门规定填制报销单据,并附上原始票据。
通过以上步骤,可以确保差旅费报销单的填制既规范又准确,便于财务审核和账务处理。