合租备案的步骤如下：
租房合同原件及复印件
双方当事人的身份证原件及复印件
房屋产权证原件及复印件
其他可能需要的文件，例如房屋共有情况证明、委托书等
线下备案：携带上述材料到房屋所在地的房产登记机构或社区服务中心进行备案。具体流程可能包括到派出所审核，然后到社区服务中心等待排号备案。
网上备案：准备好文件后，到政府指定的网站办理网上备案手续。这种方式更为便捷，可以节省时间。
无论是线下还是网上备案，都需要填写备案申请书，并提交所有必要的文件和证件。
提交材料后，房产登记机构或政府指定的网站将对提交的材料进行审核。审核通过后，可以办理租赁凭证。
审核通过后，双方当事人可以领取租赁凭证，这是租赁关系合法有效的证明。
建议：
为了确保备案过程顺利，建议提前准备好所有必要的文件和证件，并提前了解当地的具体要求和流程。
如果选择线上备案，可以提前了解政府网站的备案指南，确保步骤正确无误。
